取引先でも自動更新システムを導入してWebEDI受注処理自動化（受注改善 販売管理 企業間取引）

特に大量の注文を受注する取引先は受注の処理自体が大変なので
WebEDIにメリットを感じられないという話をよくお聞きします。

WebEDIで受けた注文を取引先は自社のシステムに取り込む必要があり、
入力業務が発生するのではFAXと変わらないか、
自動連携できていたVANのEDIからは逆行というわけです。

（VANの場合の高い費用負担はなくなりましたが。）

この取引先の煩雑な入力業務を一気にゼロにする方法があります。
それは……　以下、説明します。

実は、大量注文を受け付ける取引先には、
発注元でお使いのWebEDI連携用の自動更新パソコンを
取引先の社内にも設置してもらうとよいのです。

こうすることにより、取引先が自社の基幹システムとの自動連携が実現できます。

このことにより、お取引先の担当者のの業務負荷が軽減し、
WebEDI（ウェッブ調達システム）の導入メリットをさらに拡大するのです。

◆従来の問題点

受注する時にお取引先では、自社のシステムに注文情報を登録されます。

WebEDIを導入したことにより、データでの取り込みが可能になりました。

けれども、システム部門へのデータファイルの引渡し作業などが新たに
必要になったりします。

受注時にファイルをダウンロードして社内ネットワークの指定された場所に
保存しておく事などが必要なのです。

また、納品時にはWebEDI（ウェッブ調達システム）に出荷数などの情報を入力し、
納品書を発行します。

このとき、自社のシステムに対しても出荷済み案件として、
登録作業が発生する場合がありますね。

この場合、二重の登録作業が発生します。

自動更新用パソコンと基幹システムとの間ではテキストファイルでやりとりを行います。

これで自社のシステムを改変せずにWebEDIと自動連携が図れるようになるわけです。

大量の注文を受け付けているお取引先には対応していただいて、
お互い効率よく運用している発注元企業も既に何社かあります。