インターネットを利用すると何がいいの?
検索エンジンやディレクトリサービス、ブログなどを利用する
ことにより、さまざまな情報を入手する事ができます。(ニュース・天気・地図・辞書・交通情報・株価・ショッピング etc)
通信手段としては、電子メールが受け取れるようになるので便利です。
また、最近はIP(アイピー)電話といって音声の通話もできますよ。固定電話より安く市外通話や国際電話をかけることができます。
契約したネットプロバイダーのサービスにより、自社のホームページを設けて情報を世界に発信できます。
日記風のホームページ(ブログ)を使えばとりあえず文章が書ければ簡単にあなたの会社のホームページにすることもできます。
お買い物やサービスの予約などもできるようになります。そして、お得意先からの注文も受注できるようになります。特定のお得意先のためだけでなく、いろいろなお得意先からの注文を受けることができます。(ブラウザで受注する場合)
インターネットってだいじょうぶなの?
使い方次第というところはあります。
電子ファイルが瞬時に外部へ飛ばせてしまう環境にはなりますので、ヘンなソフトを使うと大事なファイルがインターネットを通じて外部へ流出してしまうというリスクが生じます。
契約したネットプロバイダーのサービスによっては、ウィルスセキュリティソフトがついてきますので、パソコンにはかならずそれを入れましょう。(サービスに無い場合は別途購入します。)
パソコンの基本ソフトやホームページを閲覧するソフトウェアのブラウザはあまり古いものは使わず、セキュリティ対策のアップデートを自動で行うようにしましょう。
ただし、お得意先のインターネット取引サービスが対応している基本ソフトやバージョンは確認して、出たばかりのソフトも逆にすぐにとびつかないように気をつけましょう。
それでインターネットっていくらなの?
定額で毎月5000円くらいという場合が増えてきています。(2007年11月現在)
ネットプロバイダーにより変動しますので、パソコンを買ったお店やチラシなどで入ってくる業者さんにお問い合わせください。電話会社さんや電力会社さんやケーブルテレビの会社さんとも契約できます。
IP(アイピー)電話を併用すると固定電話代が減ってその分相殺することもできます。電話機はいま使っているものがそのまま使えます。ビジネスホンの場合は電話サービス内容に注意する必要がありますが、そのまま使えるサービスもあります。
IP(アイピー)電話は停電のときは使えなくなりますので、困ると思う場合は固定電話も1回線残しておくという手もあります。いまは携帯電話もあるので、固定電話がつながらないことによる影響はすくなくなりましたが、お客さんは代表電話に連絡してくるとは思いますので。
インターネット発注システムWAO!ってなんですか?
お得意先が契約している取引サービスの一種でインターネットを使って
貴社に注文をお届けするサービスです。貴社はブラウザを使ってお取
引先サービス画面から注文を受け取ったりします。
インターネット利用費の他にもお金かかるんですか?
いいえ、かかりません。
貴社のIDはお得意先が発行します。パスワードは貴社で設定します。
お得意先と従来の取引契約書の他にEDI取引契約書というものを結
びますが、サービス会社とは契約の必要はありません。(オプションでヘルプ契約を結ぶこともできます。)
めんどくさくないですか?
ホームページを見て気に入ったページを印刷する操作のような感じで、お得意先からの注文書をプリンタに印刷できます。ただし、セキュリティの関係からブラウザをちょっと設定する必要はあります。
WAO!を使ってうちが得することってありますか?
お得意先から貴社に注文が届くまでの時間が短くなるので、貴社にとっても納品準備がしやすくなります。
注文書や納品書をプリンタに出したりするほかに、ホームページを見て日付や数字を入れておくと、その情報を自社用のホームページから閲覧できますので、受注や納期一覧、納入残リストなどとして活用することもできます。
お得意先のEDIサービス会社との契約内容によりますが、注文以外にもいろいろな取引情報をすばやく共有することができます。
もしも貴社にExcelなど表計算ソフトが使える人がいるならば、データでも注文情報などが届くので、表計算ソフトで使える形式のファイルでダウンロードして活用すると、いろいろ社内処理が便利になります。
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