Ｍ社の資材課では、WebEDIシステムの見積書などの帳票印刷機能にPDF
ファイルでの出力機能も付け加えることにしました。
システム利用者の要望によって、印刷ダイヤログでプリンタによる帳票
印刷かPDFファイル出力か追加文面を選択できるようにしました。
また、PDFファイルを保存する際のファイル名については任意に名前を
付ける方法や見積Ｎｏ.や請求書Ｎｏ.などを自動的に採番する方法などが
取られているようです。
PDFファイル出力機能により、書面のイメージとしては紙で２重に保存して
いた状況が解消され、ペーパーレスが徹底されました。
オンラインのWebEDIシステムの帳票プレビュー機能だけですと、どうしても
一度ログオンして帳票出力画面から希望する書面のプレビューを呼び出す
までに一定の手順が必要となっていました。
そのため、仕掛かり中の頻繁に参照したい手配の書面は紙の控えを
取ってしまいやすい状況にあったのですが、PDFによる控えの出力機能
の導入により、ペーパーレスはいっきに進みました。
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