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購買管理・調達関連部門を経営戦略に沿った付加価値創出部門へ躍進させる(購買管理 調達改善 企業間取引)

購買管理部門・調達部門を統括・ご担当されている役員・部長・管理者の方は、日々購買調達部門に課せられた経営上のミッションと自部門の現有能力との間にギャップを感じられ悩まれている方も多いかと思います。

具体的にはどのように自部門を経営戦略に沿った付加価値創出部門へと躍進させていけばよいのだろうか?
エフピ工業の調達本部長・伊藤購入氏と調達企画課長・伊藤購太氏はその答えを探すために、いろいろな事例を調査します。

 
 

単価未決定品の発注業務を改善し、単価の確認遅れをなくし社内承認フローも電子化した事例はこちらへ

 

調達品目の中では仮単価での発注が多く、発注する加工作業の注文数も多いため、O社の資材購買部門では、仮単価発注品の単価決定の遅れに悩まされていました。....動画1分29秒

 
注文の到達をスピードアップし納期確認業務を改善した事例はこちらへ
  R社の資材購買管理部では、納期の管理や注文の仕方といったところにたいへんな工数手数がかかる、人の裁量や判断に依存したいわゆる人間系の作業が発生していたのです。....動画2分44秒

 
お取引先のご協力促進策として自動FAXと携帯電話を活用した事例はこちらへ
  自動FAXシステムは受信できないお取引先はまずないと思いますので、たいへん導入しやすい....取引先は紙だけでの出力となり....納期回答や見積回答もFAXで返信されてくると、購買管理部門の方でそれを....

 
その他の事例はこちらへ  
 
   
 
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  ある日、エフピ工業の加藤製造社長は調達本部長・伊藤購入氏に戦略的な調達業務の改善を命じます。
調達本部長・伊藤購入氏と調達企画課長・伊藤購太氏はその答えを探すために、いろいろな事例を調査します。
動画0分29秒  この事例のテキストによる解説はこちらへ
 
 
 
 

納期管理表の転記作業をWebEDIで自動集計・確実に管理するようにした事例はこちらへ

 
  輸送機器メーカーL社では、発注の際に外注委託先や部品購入先に対して納期確認用のリストをFAXで回収していましたが、WebEDIシステムの導入に際して、納期管理リストの照会発行機能を付け加えることにしました。

EXCEL作成P/Oの海外FAXをWebEDIで自動化・確実に管理する事例はこちらへ

  電子機器メーカーM社では、数年前から国内の資材調達活動においてWebEDIシステムを活用しておりましたが、海外調達ではEXCELでP/Oが作成され海外にFAXされていました。
見積照会時または照会前段階の図面・仕様書情報を取引先と共有する事例はこちらへ
  注文のみならず見積照会としての条件が定まる前に、図面や仕様書のドラフトなどを提示して、取引先や得意先に対応可能性などを検討してもらうような場合があります。...
大量の図面・仕様書情報を見積照会・注文と自動連動させる事例はこちらへ
  注文や見積照会の際に、図面や仕様書の添付が前提であるような場合があり...そして、注文や見積照会の量に応じて添付しなければならない図面や仕様書も大量にある...
得意先・取引先と承認フローを連携して交付文書の確認をスピードアップする事例はこちらへ
  得意先から生産委託されているアッセンブリや部品などの生産におきまして、その部品構成を、環境負荷物質の規制の関係やその他の事由により変更を余儀なくされる...
取引先からの請求に差異があったとき、訂正をすばやく確認する事例はこちらへ
  E社では、取引先から請求書が月末に郵送されて...買掛金リストと呼んでいる買掛金の金額一覧とこれらの請求書を購買管理部の担当が突き合わせをしていました。...
取引先の業態調査をするりとデータベース化して有効活用する事例はこちらへ
  みなさまの会社では、初めてお取引をされる企業とはどのような書類のやりとり...今後のお取引の約款を定めた「取引契約書」や相手先の企業業態を把握するための「企業調査表」や...
常に合見積して、多面的かつ公正に発注先を選定する事例はこちらへ
  ほんとうは合見積をおこないたいわけですが、ひとつひとつの作業の期限にゆとりがない...1社単独の見積依頼になってしまったり、依頼数が少なくなってしまうことが多くあるよう...
所要計画・フォーキャストを取引先と緊密に共有して需要に敏感な生産体制をサポートした事例はこちらへ
  ユニット部品を扱っているS社では、3ヶ月先まで各部品毎に展開された所要量を週間単位でまとめてリストにしたものを、...購買担当者が各取引先へ週末にFAXで送信しているの...
まだまだザル勘定?間接資材の購買管理を引き締めて会社の利益アップに貢献した事例はこちらへ
  工場の設備や備品の発注は、生産資材関連の発注とは異なりシステム化が遅れていることが多く、購買管理なども行いづらいとよくお伺いすることがあります。...
 
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  グリーン調達・環境負荷物質調査をWebEDIでデータ化し迅速活用した事例はこちらへ  
  特定有害物質や環境負荷物質の製品・部品への含有量などの調査結果を社内でデータベース化して有効活用する体制の合理化は進んでいるようですが、お取引先への調査依頼や結果回収...
  大量発注業務の電子化で、業務費削減と手配スピードアップを実現した事例はこちらへ  
  調達部門における大量発注手配業務の負担解消が狙いで、総発注量の70%近くをカバーする100社強の仕入先に対して導入を開始しました。導入から5年たって(2007年現在)実際の導入効果などはどうなのか...
  EDI未参加のお取引先の注文書をEDI版と共通化した事例はこちらへ  
  WebEDIシステムを導入した場合、WebEDIシステムに参加できないお取引先の注文書やお取引先で印刷した納品書をそのまま利用できない場合に、どうしたらよいだろうかという問題があります。
  EDI参加のお取引先の納品でEDI指定納品書が使えない場合に対応した事例はこちらへ  
  お取引先によって事情はまちまちなのですが、指定の納品書を直接添付してもらって納品できないケースがあります。WebEDIに参加していただいていてもお取引先で印刷した納品書をそのまま利用できない場合に...
  支給品の供給元からの納期回答を支給先への支給日情報へリンクさせて対応した事例はこちらへ  
  うちは材料を支給して加工してもらう外注加工発注が多いから、取引先に加工を発注する際には支給日が記載された支給品リストもFAXで送っているのです...
  最初に合見積入力フォームで依頼データ作成し、後々まで見積を活用するようにした事例はこちらへ  
  最近、どこの業界でも原材料単価の高騰が心配されるなか、合見積の重要性が高まってきているようですね。
「最近、合見積を行なう機会がますます増えているんだけど...」
  WebEDI発注処理の電子承認で、発注決裁記録を確実に残す事例はこちらへ  
  設備機器を製造しているメーカーT社では、WebEDIシステム発注処理に電子承認機能を付け加え、購買担当者や責任者が決裁可能金額に応じて承認決裁行為が行えるように...
  納期遅延品の督促をWebEDIで自動化・確実に通知する事例はこちらへ  
  多種多用な部品を日々大量に発注している精密機械メーカーR社ではWebEDIシステムの導入に際して、納期遅延品の納品督促活動の負荷にも着目し、手配作業の自動化と同時にこの督促...
  PDF出力機能を活用して帳票の保管や送付作業を効率アップした事例はこちらへ  
  見積業務をWebEDIシステムに切り替えて数年が経ったM社の資材課では、見積書の印刷機能にPDFファイルでの出力機能も付け加えることにしました。...
 
 

購買管理部門・調達関連部門の担当者業務を調達資材価格の圧縮につなげる活動にシフトさせるには

  調達担当者の業務内容から注文書の仕分、取引データの再入力といったルーチン的な事務作業を削減し、業務のフォーカスを新規取引先の開拓、単価交渉や納期情報の信頼性向上といった付加価値創出につながる作業にシフトさせることは重要です。  
 
 

調達担当者業務を調達資材価格の圧縮につなげる活動にシフト 負担業務削減 注文書仕分業務 取引データの再入力 ルーチン事務作業 付加価値創出 新規取引先開拓 単価交渉業務強化 納期情報信頼性向上

 
 

一般に担当者の作業の負荷となっている負担業務をそのままにして、付加価値業務へのシフトを叫んでも実現は難しいところです。負担業務を取り除く仕組みづくりと同時に、付加価値業務におのずとシフトとする環境を構築していく必要性があります。

担当者・担当部門の負担業務を取り除くことは、業務経費・購買経費低減という面でも大きな意義があります。
売上げを10%増加させても利益が同じ増額となることは考えにくいのですが、業務経費の低減は収益への影響がより直接的で大きいと言えます。

経営のアウトプットである利益への影響力という意味において、購買管理部門・調達関連部門に期待される機能は非常に重大で多様となっています。


メーカー・セルラー・サプライヤー・物流事業者間での機密なコラボレーションが付加価値を最大化

ブロードバンド定額回線によるインターネット接続の普及に伴い、中堅中小企業においてもインターネットへの常時接続が低額の維持費で利用可能となってきたため、インターネットWebEDIによる受発注のネットワークに大企業のみならず中堅中小企業も積極的に参加するような状況が生まれました。

注文や契約に必要なテキスト情報を紙に記述して物品と同じような輸送手段で相手に到達させる方法は、旧態の非効率なプロセスとして、新しい電子的な伝送方法にとって変わられる趨勢にあると言えます。

一方、メーカーやセルラー、サプライヤーの間で物品を輸送したり、顧客へ最終的に商品を配送する上で、物流事業の介在は不可欠です。

メーカー・セルラーとサプライヤーと物流事業者のビジネスパートナーシップにおいて、ブロードバンドネットワークを最大限活用していくことは急務です。メーカー・セルラー・サプライヤーにとっても物流事業者との機密な情報連携が顧客・市場へ最大の付加価値を提供していく上で不可欠となっています。

メーカー・セルラー・サプライヤー・物流事業者間での機密な情報連携と企業間コラボレーションが顧客・市場へ提供する付加価値を最大化していきます。

このような中では、ブロードバンドネットワークをインフラとしながら、企業間コラボレーションサービスを自社で構築する戦略をとる場合もあれば、アプリケーションサービスプロバイダ・ASPSaaS事業者の提供するネットワークサービスを活用していくという戦略も現実的な選択肢のひとつと言えます。

 
 
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