見積依頼情報はインターネットを介してお取引先へ電子的に到達します。
回収状況も一目でわかるので管理や催促も行いやすいです。
提出された見積結果も一覧形式で表示されるので、
たいへん比較しやすいものとなりました。 そして、担当者が選定した見積結果は
電子承認フローにのせることにより価格決定の社内決裁もそのまま行うことができました。
画面構成でも
材料単価の他に加工費やその他の付帯費まで含めた価格構成明細まで入力できる
ようにしているので、詳細な比較が可能となっています。
回収した見積は、
画面入力の際に登録した区分情報で分類されているので、
同種の参考見積として過去情報を検索することがとてもカンタンになります。
所定の見積書としての書面発行はいつでもできる状態となり、
ファイル添付も可能となっています。
見積業務のペーパレス化にも役立っています。
「これのおかげで注文情報などと同じようにあらかじめデータ化されていなくても
WebEDI調達システムで見積依頼ができようになって仕事がはかどっているよ。
それに実績データがもっと貯まっていったら、価格評価の上でさらに効果的になると思うよ。」
Ｓ課長も改善後の状態にさらに期待感を高めています。
お取引先側でも見積書の提出の有無の管理や過去の見積を簡単に参照できるように
なったのでちょっと便利になったという感想も出ているようです。
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